La opción de Usuarios “Users” en el Administrador permite administrar a todos los usuarios dentro de tu cuenta de qbiq. Desde esta vista, puedes:
Agregar nuevos usuarios a la cuenta de qbiq de tu organización
Asignar roles y establecer permisos
Desactivar usuarios cuando sea necesario
Supervisar y gestionar todos los usuarios existentes en los diferentes equipos y espacios de trabajo
Para obtener más información sobre los roles disponibles en qbiq —incluidos sus permisos y responsabilidades— consulta nuestro artículo sobre Roles Clave en el Sistema qbiq
Cómo acceder a Usuarios “Users” dentro del Administrador “Admin”:
En qbiqPlan, toca el ícono del menú desplegable ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Selecciona Administrador “Admin”.
La Vista de Usuarios se abrirá de forma predeterminada.
Toda la información de los usuarios está organizada en una tabla clara:
Nombre “Name”– El nombre del usuario tal como fue ingresado durante la configuración de la cuenta.
Dirección de correo electrónico “Email Address” – El correo electrónico asociado a la cuenta del usuario.
Rol – El rol asignado al usuario: Administrador, Líder de equipo, Usuario o Analista.
Equipo “Team” – Muestra el equipo al que pertenece el usuario. Para cambiar asignaciones de equipo, utiliza la opción de Equipos “Teams”.
Visibilidad de proyectos “Proyect Visibility” – Indica el nivel de permiso de cada usuario para visualizar los proyectos en qbiq..
Unidades utilizadas “Units” – Muestra la cantidad de créditos que ha usado el usuario.
Estado “Status”– Indica uno de los tres estados posibles del usuario:
Activo – Marcado con una etiqueta verde. El usuario está activo y tiene acceso a qbiq.
Pendiente – Marcado con una etiqueta azul. El usuario ha sido invitado pero aún no se ha registrado.
Desactivado – Marcado con una etiqueta gris. Indica que el acceso del usuario ha sido suspendido. Haz clic para saber cómo desactivar a un usuario.
Última actividad “Las Active” – Muestra la fecha más reciente en que el usuario inició sesión en qbiq.ai.
Cómo agregar un nuevo usuario:
Importante: Antes de registrar usuarios, debes estar designado como Administrador en la cuenta. Esto te dará la autoridad para gestionar distintos roles dentro del sistema.
Haz clic en el botón azul Invitar usuarios “Invite Users” ubicado en el lado derecho de la pantalla.
Se abrirá una ventana emergente.
Completa los campos personalizados:
Nombre completo
Correo electrónico
Asignar rol: Elige entre Administrador, Líder de equipo, Usuario o Analista.
Asignar equipo: Si ya has configurado equipos desde la Vista de Gestión de Equipos, puedes asignar al usuario a uno o más de ellos.
Visibilidad de proyectos: haz clic en el menú desplegable y selecciona el nivel de acceso a los proyectos que deseas otorgar.
Haz clic en el botón "Enviar invitación" “Send Invite” en la parte derecha. El usuario recibirá un correo electrónico para confirmar su cuenta.
Nota: Una vez completada la configuración del perfil del usuario, podrás asignarlo a equipos y espacios de trabajo específicos desde la opción de Equipos “Teams”
Acciones disponibles en Usuarios “Users”
Una vez que hayas agregado un nuevo usuario y completado la configuración de su perfil, puedes realizar varias acciones directamente desde Usuarios:
Barra de búsqueda: Escribe el nombre o correo electrónico para encontrar rápidamente a un usuario.
Filtro: Haz clic en el botón de filtro para refinar la lista de usuarios según: Equipo, Rol y/o Estado (Activo, Pendiente, Desactivado)
Descargar tabla de usuarios: Haz clic en el botón de descarga CSV para exportar la tabla completa de usuarios como un archivo de hoja de cálculo. Ideal para reportes o registros internos.
Reenviar invitación: Para usuarios con estado pendiente (etiqueta azul), puedes reenviar su invitación para unirse a qbiq:
Haz clic en el icono de tres puntos verticales (⋮) al lado derecho de la fila del usuario.
Selecciona Reenviar invitación. Se enviará instantáneamente un nuevo correo con el enlace de acceso.
Editar usuario: Para usuarios activos (etiqueta verde), puedes actualizar su información o permisos:
Ubica al usuario en la tabla.
Toca el icono de tres puntos verticales (⋮) al final de su fila.
Selecciona Editar para abrir su perfil y realizar los cambios necesarios.
Desactivar a un usuario: Desactivar a un usuario eliminando de forma inmediata todos sus permisos dentro de la plataforma de qbiq. Esta acción solo puede realizarse sobre usuarios activos (etiqueta verde). Los usuarios desactivados seguirán visibles en Usuarios, lo que te permitirá continuar rastreando los proyectos en los que participaron.
Puedes reactivar fácilmente sus permisos para que vuelvan a trabajar en la plataforma qbiq.ai y asignarlos a distintos espacios de trabajo y proyectos desde Equipos “Teams”
Cómo desactivar a un usuario:
Toca el ícono de tres puntos verticales (⋮) junto al estado del usuario.
Selecciona Desactivar.
Haz clic en el botón Confirmar para completar la acción.
Nota:
Puedes reactivar a un usuario desactivado en cualquier momento.
Los Administradores no pueden ser editados, reasignados ni desactivados. Por favor, contacta a nuestro equipo de soporte para realizar cualquier cambio.
Los usuarios desactivados permanecen visibles en la tabla y pueden ser reactivados cuando lo necesites.