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管理员:用户管理视图

管理员用户管理视图是集中管理用户的核心界面,您可以邀请新用户、分配角色、配置个人资料,并管理访问权限。

管理员用户管理视图是管理您在qbiq平台上所有用户的中心枢纽。在此界面,您可以:

  • 将新用户添加到组织的qbiq账户

  • 分配角色并设置权限

  • 按需停用用户

  • 跨团队和工作区监控并管理所有现有用户

想了解qbiq系统中可用角色(包括权限和职责)的更多信息,请参考我们的文章qbiq系统关键角色

如何访问管理员用户管理视图

  1. 在qbiqPlan中,点击屏幕右上角的下拉菜单图标。

  2. 选择Admin(管理员)。

  3. 默认将进入管理员用户管理视图。

用户信息表格所有用户信息会以清晰的表格形式展示在用户管理视图中:

  • FullName(姓名)——用户注册时填写的完整姓名。

  • EmailAddress(邮箱地址)——与用户账户绑定的邮箱。

  • Role(角色)——用户分配的角色:Admin(管理员)、TeamManager(团队经理)、User(用户)、Analyst(分析员)。

  • Team(团队)——用户所在的团队。若需调整团队归属,请使用团队管理视图。ProjectVisibility(项目可见性)——用户在qbiq中查看公司项目的权限等级。

  • UnitsUsed(使用额度)——显示用户消耗的qbiq积分数量。

  • Status(状态)——显示用户的三种状态之一:

    • Active(活跃)——绿色标记,表示用户处于活跃状态,拥有qbiq访问权限。

    • Pending(待接受)——蓝色标记,表示已邀请用户,但尚未接受邀请。

    • Deactivated(已停用)——灰色标记,表示用户访问权限已被暂停。[点击此处查看如何停用用户]。

    • LastActive(最后活跃时间)——用户最近一次登录qbiq.ai的日期。

如何添加新用户

重要提示:在注册用户之前,您必须被指定为Admin(管理员),以便获得管理qbiq系统内各类角色的权限。

  1. 点击右侧的InviteUsers(邀请用户)蓝色按钮。

  2. 将打开用户资料的弹出窗口。

  3. 填写以下自定义字段:

    • Fullname(姓名)

    • Emailaddress(邮箱地址)

    • AssignRole(分配角色):Admin、TeamManager、User或Analyst

    • AssigntoTeam(分配团队):如果您已在管理员团队管理视图中创建团队,可以将用户分配到一个或多个团队。

  4. 点击Projects Visibility(项目可见性) 下拉菜单,选择要授予该用户的项目访问权限。

  5. 点击右侧的SendInvite(发送邀请)按钮。用户将收到一封确认账户的电子邮件。

注意:完成用户资料设置后,您可以通过团队管理视图将其分配到特定团队和工作区 (Team manager view)。

用户管理视图中的操作

在添加新用户并完成资料设置后,您可以在管理员用户管理视图中执行以下操作:

  • 搜索栏:输入关键字快速查找用户。

  • 筛选器:通过团队、角色或状态筛选用户。

  • 下载用户表格:点击下载CSV图标,将完整的用户表格导出为电子表格,用于报表或记录存档。

  • 重新发送邀请:对于待接受(蓝色标记)的用户,可以重新发送邀请。

  1. 点击该用户行右侧的垂直省略号(⋮)。

  2. 选择ResendInvite(重新发送邀请)。系统会立刻发送一封包含新访问链接的邀请邮件。

  • 编辑用户:对于活跃(绿色标记)的用户,可以更新其信息或权限。

  1. 在表格中找到该用户。

  2. 点击其行右侧的垂直省略号(⋮)。

  3. 选择Edit(编辑)打开并更新用户资料。

  • 停用用户:停用用户后将立即移除其在qbiq平台上的所有权限。该操作仅适用于活跃(绿色标记)用户。停用的用户仍会显示在管理员用户管理视图中,以便追踪其曾参与的项目。您可随时通过团队管理视图重新激活用户权限,并为其分配不同的工作区和项目。

如何停用用户

  1. 点击用户状态旁的垂直省略号(⋮)。

  2. 选择Deactivate(停用)。

  3. 点击Confirm(确认)按钮完成停用操作。

注意事项:

  • 您始终可以重新激活已停用的用户。

  • Admin(管理员)用户不可被编辑、重新分配或停用。如需调整,请联系支持团队。

  • 停用的用户会保留在表格中,可随时恢复使用。

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