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管理员:团队管理视图

团队管理视图是您的中心枢纽,用于监控团队、创建新团队、分配用户以及将团队连接到工作区。

管理员团队管理视图是您在 Qbiq 平台上管理所有用户的中心枢纽。在此视图中,您可以:

  • 监控并管理所有现有团队

  • 创建新团队

  • 将用户分配到团队

  • 将团队连接到指定的工作区

  • 在团队之间分配 Qbiq 积分

如何访问团队管理视图:

  1. 登录您的 Qbiq 账户。

  2. 点击 QbiqPlan 页面右上角的下拉菜单图标。

  3. 选择 管理员

  4. 在左侧工具栏中点击 团队

所有团队信息都在管理员团队管理视图中的清晰表格中进行整理:

  • 团队名称 – 团队在设置时定义的名称。

  • 描述 – 团队目的的简要说明或创建时添加的自定义备注。

  • 成员数量 – 显示团队中的用户数量。用户用他们的姓名首字母表示。

  • 工作区 – 列出分配给团队的所有工作区。

  • 团队已用积分 – 显示团队使用的 Qbiq 积分总数。

如何创建团队

重要提示:在创建团队之前,您需要先通过用户管理视图设置用户及其角色

创建团队时,您将通过以下三个标签完成设置:

  1. 团队信息 – 输入团队的基本信息,例如名称、单位类型和分配的项目类型。

  2. 团队工作区 – 选择团队的工作区。

  3. 团队用户 – 添加团队成员,这些用户是您之前通过用户管理视图邀请的

要创建新团队,请从主团队管理视图开始:

点击右侧的蓝色 创建团队 按钮,这将打开“团队信息”弹出窗口。

填写自定义字段:

  1. 团队名称 – 输入团队名称。

  2. 描述 – 简要描述团队的职责、客户、地区或其他相关信息。

  3. 单位 – 选择计量单位:英尺(FT.)或米(M.)。

  4. 工作区 – 选择要分配给团队的工作区。若需分配多个工作区,先选择第一个,然后点击 + 添加另一个工作区 并选择额外的工作区。

填写完所有团队信息后,点击窗口底部的 创建 按钮以创建团队。系统将带您返回主团队管理视图界面。

完成团队设置

要完整完成团队设置,您需要依次完成“团队工作区”和“团队用户”两个标签页的操作。只有完成这些步骤,您的团队才能正式启用:

  1. 点击右侧的垂直省略号(⋮)。

  2. 选择 编辑团队,然后切换到 团队工作区 标签页。

  3. 使用复选框分配工作区。

  4. 这些工作区必须事先在“工作区”部分创建。

选择 团队用户 标签页:

  1. 点击 + 邀请用户 按钮。

  2. 选择您想添加到该团队的用户。

要将用户移至其他团队,点击其姓名旁的垂直省略号(⋮),然后选择相应操作。

所有信息(团队信息、工作区和用户)设置完成后,点击 保存更改。您的团队现在已准备就绪!

团队管理与操作

创建团队后,您可以直接在管理员团队管理视图中管理它们。您可以执行以下操作:

  1. 搜索栏:输入内容,通过自由文本搜索快速查找用户。

  2. 下载团队表格:点击 下载 CSV 图标,将完整的用户表导出为电子表格文件,用于报告或存档。

  3. 编辑团队资料:更新团队信息,包括添加或移除团队成员:

  • 在表格中找到该团队。

  • 点击管理栏右侧的垂直省略号(⋮)。

  • 点击 编辑团队 打开团队信息页面。

分配积分:此功能仅限管理员使用,允许您在团队之间分配账户积分:

  • 在团队管理员页面,点击右侧的 分配积分 按钮。

  • 会弹出一个窗口,显示您账户的总可用积分。

  • 分配方式:选择以下选项之一:

    • 不分配 — 团队将使用来自整体 Qbiq 账户限额的积分。

    • 手动分配 — 您将手动为每个团队分配特定数量的积分。

  • 输入您希望分配给每个团队的积分数量。

  • 输入数值时,您还会看到每个团队所分配积分占总积分的百分比。

  • 完成后,点击 应用 以确认分配。

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