アカウント管理機能の使い方に関するビデオチュートリアルはこちらをクリックしてください。
qbiqの管理者ビューは、アカウント管理の中心となるハブです。複数のブランドや事業部を表すワークスペースを作成・管理できます。マネージャーやシステム管理者を任命して、qbiqシステム内での作業効率を最適化することが可能です。また、各プロジェクトの進捗状況やパフォーマンスを簡単に監視できます。
管理者ビューへのアクセス方法:
qbiqアカウントにログインしたら、画面右上のドロップダウンメニューアイコンをクリックしてください。
デフォルトで「管理者ユーザー管理ビュー」が表示されます。
ユーザー管理ビューでは、すべてのユーザー情報がわかりやすい表形式で整理されています:
氏名:設定時に入力されたユーザーのフルネーム。
メールアドレス:ユーザーアカウントに関連付けられているメールアドレス。
役割:ユーザーに割り当てられた役割(管理者、チームマネージャー、ユーザー、アナリスト)。
チーム:ユーザーが所属しているチームを表示します。チームの変更は、チーム管理ビューで行えます。
プロジェクト閲覧権限:ユーザーがqbiq内で会社のプロジェクトを閲覧できる権限レベルを示します。
使用ユニット数:そのユーザーが使用したqbiqクレジット数を表示します。
ステータス:ユーザーの状態は次の3つのいずれかです:
アクティブ:緑のタグで表示され、ユーザーが有効でqbiqへアクセス可能であることを示します。
保留中:青のタグで表示され、ユーザーが招待されたものの、まだ承認していない状態です。
無効化済み:灰色のタグで表示され、ユーザーのアクセスが停止されている状態です。ユーザーを無効化する方法はこちらをクリックしてください。
最終アクティブ日時 - ユーザーが最後に qbiq.ai にログインした日付を表示します。
新しいユーザーの追加方法
重要:ユーザーを登録する前に、あなたが 管理者(Admin) に指定されている必要があります。これにより、qbiqシステム内でさまざまな役割を管理する権限が付与されます。
画面右側にある青い 「ユーザーを招待」 ボタンをクリックします。
ユーザープロファイルのポップアップウィンドウが表示されます。
カスタムフィールドに必要な情報を入力します:
氏名(フルネーム)
メールアドレス
割り当てる役割を選択:管理者(Admin)、チームマネージャー(Team Manager)、ユーザー(User)、または アナリスト(Analyst)
チームに割り当て:すでに管理者ビューでチームを設定している場合は、その中から1つ以上選択可能です。
「プロジェクト閲覧権限」 のドロップダウンメニューをクリックし、ユーザーに付与したい閲覧レベルを選択します。
右下の 「招待を送信」 ボタンをクリックします。
→ ユーザーにはアカウント確認のためのメールが送信されます。
注意:ユーザーのプロフィール設定が完了した後は、チーム管理ビューを通じて、そのユーザーを特定のチームやワークスペースに割り当てることができます。
ユーザー管理ビューで実行できる操作
新しいユーザーを追加し、プロフィール設定を完了した後は、管理者ユーザー管理ビューから以下の操作を直接行うことができます:
検索バー:名前やメールアドレスを入力して、ユーザーをすばやく検索できます。
フィルター:フィルターボタンを使用して、チーム、役割、またはステータス別にユーザーを絞り込めます。
ユーザー一覧のダウンロード:「CSVをダウンロード」 アイコンをタップすると、すべてのユーザーデータをスプレッドシート形式でエクスポートできます。レポート作成や記録保存に便利です。
招待の再送信:保留中(青いタグ)のユーザーには、qbiqへの招待メールを再送信することができます。
ユーザーの行の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。
「招待を再送信」 をクリックすると、新しいアクセスリンク付きの招待メールが即座に送信されます。
ユーザー編集:アクティブ(緑のタグ)のユーザーについては、情報や権限を更新することができます。
表から該当のユーザーを探します。
ユーザーの行の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をタップします。
「編集」 を選択して、ユーザープロフィールの編集画面を開きます。
ユーザーの無効化:ユーザーを無効化すると、そのユーザーのqbiqプラットフォーム上のすべての権限が即座に解除されます。これはアクティブ(緑のタグ)のユーザーに対して実行できます。ただし、無効化されたユーザーは管理者ユーザー管理ビューに引き続き表示されるため、関わったプロジェクトの追跡が可能です。必要に応じて、チーム管理ビューから簡単に権限を再有効化し、別のワークスペースやプロジェクトに割り当てることもできます。
ユーザーを無効化する方法
ユーザーのステータスの隣にある縦の三点リーダー(⋮)をタップします。
「無効化」 を選択します。
確認ボタンをクリックしてユーザーを無効化します。
注意:
無効化したユーザーはいつでも再有効化できます。
管理者(Admin)は編集、再割り当て、無効化ができません。変更が必要な場合はサポートチームにお問い合わせください。
無効化されたユーザーはテーブルに表示されたままで、いつでも再有効化が可能です。
