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管理者マネージャービュー

管理者ビューでは、アカウントマネージャーがプロジェクトの進捗状況を追跡し、作業チームを編成し、専用のワークスペースを作成することができます。

アカウント管理機能の使い方に関するビデオチュートリアルはこちらをクリックしてください。

qbiqの管理者ビューは、アカウント管理の中心となるハブです。複数のブランドや事業部を表すワークスペースを作成・管理できます。マネージャーやシステム管理者を任命して、qbiqシステム内での作業効率を最適化することが可能です。また、各プロジェクトの進捗状況やパフォーマンスを簡単に監視できます

管理者ビューへのアクセス方法:

  1. qbiqアカウントにログインしたら、画面右上のドロップダウンメニューアイコンをクリックしてください。

  2. デフォルトで「管理者ユーザー管理ビュー」が表示されます。

ユーザー管理ビューでは、すべてのユーザー情報がわかりやすい表形式で整理されています:

  • 氏名:設定時に入力されたユーザーのフルネーム。

  • メールアドレス:ユーザーアカウントに関連付けられているメールアドレス。

  • 役割:ユーザーに割り当てられた役割(管理者、チームマネージャー、ユーザー、アナリスト)。

  • チーム:ユーザーが所属しているチームを表示します。チームの変更は、チーム管理ビューで行えます。

  • プロジェクト閲覧権限:ユーザーがqbiq内で会社のプロジェクトを閲覧できる権限レベルを示します。

  • 使用ユニット数:そのユーザーが使用したqbiqクレジット数を表示します。

  • ステータス:ユーザーの状態は次の3つのいずれかです:

    • アクティブ:緑のタグで表示され、ユーザーが有効でqbiqへアクセス可能であることを示します。

    • 保留中:青のタグで表示され、ユーザーが招待されたものの、まだ承認していない状態です。

    • 無効化済み:灰色のタグで表示され、ユーザーのアクセスが停止されている状態です。ユーザーを無効化する方法はこちらをクリックしてください

最終アクティブ日時 - ユーザーが最後に qbiq.ai にログインした日付を表示します。

新しいユーザーの追加方法

重要:ユーザーを登録する前に、あなたが 管理者(Admin) に指定されている必要があります。これにより、qbiqシステム内でさまざまな役割を管理する権限が付与されます。

  1. 画面右側にある青い 「ユーザーを招待」 ボタンをクリックします。

  2. ユーザープロファイルのポップアップウィンドウが表示されます。

  3. カスタムフィールドに必要な情報を入力します:

    • 氏名(フルネーム)

    • メールアドレス

    • 割り当てる役割を選択:管理者(Admin)チームマネージャー(Team Manager)ユーザー(User)、または アナリスト(Analyst)

    • チームに割り当て:すでに管理者ビューでチームを設定している場合は、その中から1つ以上選択可能です。

  4. 「プロジェクト閲覧権限」 のドロップダウンメニューをクリックし、ユーザーに付与したい閲覧レベルを選択します。

  5. 右下の 「招待を送信」 ボタンをクリックします。
     → ユーザーにはアカウント確認のためのメールが送信されます。

注意:ユーザーのプロフィール設定が完了した後は、チーム管理ビューを通じて、そのユーザーを特定のチームやワークスペースに割り当てることができます。

ユーザー管理ビューで実行できる操作

新しいユーザーを追加し、プロフィール設定を完了した後は、管理者ユーザー管理ビューから以下の操作を直接行うことができます:

  • 検索バー:名前やメールアドレスを入力して、ユーザーをすばやく検索できます。

  • フィルター:フィルターボタンを使用して、チーム役割、またはステータス別にユーザーを絞り込めます。

  • ユーザー一覧のダウンロード:「CSVをダウンロード」 アイコンをタップすると、すべてのユーザーデータをスプレッドシート形式でエクスポートできます。レポート作成や記録保存に便利です。

  • 招待の再送信:保留中(青いタグ)のユーザーには、qbiqへの招待メールを再送信することができます。

    • ユーザーの行の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。

    • 「招待を再送信」 をクリックすると、新しいアクセスリンク付きの招待メールが即座に送信されます。

  • ユーザー編集:アクティブ(緑のタグ)のユーザーについては、情報や権限を更新することができます。

  1. 表から該当のユーザーを探します。

  2. ユーザーの行の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をタップします。

  3. 「編集」 を選択して、ユーザープロフィールの編集画面を開きます。

  • ユーザーの無効化:ユーザーを無効化すると、そのユーザーのqbiqプラットフォーム上のすべての権限が即座に解除されます。これはアクティブ(緑のタグ)のユーザーに対して実行できます。ただし、無効化されたユーザーは管理者ユーザー管理ビューに引き続き表示されるため、関わったプロジェクトの追跡が可能です。必要に応じて、チーム管理ビューから簡単に権限を再有効化し、別のワークスペースやプロジェクトに割り当てることもできます。

ユーザーを無効化する方法

  1. ユーザーのステータスの隣にある縦の三点リーダー(⋮)をタップします。

  2. 「無効化」 を選択します。

  3. 確認ボタンをクリックしてユーザーを無効化します。

注意:

  • 無効化したユーザーはいつでも再有効化できます。

  • 管理者(Admin)は編集、再割り当て、無効化ができません。変更が必要な場合はサポートチームにお問い合わせください。

  • 無効化されたユーザーはテーブルに表示されたままで、いつでも再有効化が可能です。

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