La Vue Manager des équipes vous permet de gérer tous les utilisateurs de votre plateforme qbiq. Depuis cet écran, vous pouvez :
Surveiller et administrer toutes les équipes existantes
Créer de nouvelles équipes
Assigner des utilisateurs aux équipes
Connecter chaque équipe aux espaces de travail dédiés
Allouer des crédits qbiq entre les équipes
Comment accéder à la Vue Manager des équipes:
Connectez-vous à votre compte qbiq.
Cliquez sur l’icône de menu déroulant en haut à droite de votre qbiqPlan.
Sélectionnez Admin.
Dans la barre d’outils à gauche, cliquez sur Équipes.
Toutes les informations sur les équipes sont organisées dans un tableau clair, qui affiche :
Nom de l’équipe : désignation choisie lors de la création
Description : résumé de la mission ou notes personnalisées
Nombre de membres : nombre d’utilisateurs représentés par leurs initiales
Espaces de travail : liste des workspaces affectés à l’équipe
Crédits utilisés : total des crédits qbiq consommés par l’équipe.
Comment créer une équipe
Important : avant de créer une équipe, assurez vous d’avoir configuré vos utilisateurs et leurs rôles via la Vue Manager des utilisateurs (Users Manager View).
La création d’une équipe se fait en trois étapes via les onglets suivants :
Infos équipe : saisissez les informations de base (nom, type d’unités, programmes assignés).
Espaces de travail : sélectionnez les workspaces de l’équipe.
Utilisateurs : ajoutez les utilisateurs préalablement invités depuis la Manager des utilisateurs.
Pour lancer la création :
Dans la Vue Manager des équipes, cliquez sur le bouton Créer une équipe (en bleu) à droite.
Remplissez les champs :
Nom de l’équipe
Description (responsabilités, clients, région, etc.)
Unités : FT (feet) ou M (mètres)
Workspace : sélectionnez un ou plusieurs espaces de travail (cliquez sur + Ajouter un autre workspace pour en ajouter plusieurs).
Après avoir rempli toutes les informations relatives à l'équipe, cliquez sur le bouton Créer en bas de la fenêtre pour créer l'équipe. Vous reviendrez alors à l'écran principal de visualisation du gestionnaire d'équipe.
Finaliser la configuration de l’équipe
Pour compléter la configuration de l'équipe, vous devez passer par les onglets Espaces de travail de l'équipe (Team Workspaces) et Utilisateurs de l'équipe (Team Users). Ce n'est qu'après avoir terminé ces étapes que votre équipe sera prête :
Cliquez sur les trois points verticaux (⋮) à droite de l’équipe, puis choisissez Modifier l’équipe (Edit Team).
Dans la fenêtre qui s’ouvre, ouvrez l’onglet Espaces de travail de l’équipe (Team Workspaces).
Cochez les cases pour attribuer les espaces de travail.
Ces espaces doivent avoir été préalablement créés dans la section Workspaces et Licences (Workspaces and Licenses).
Passez ensuite à l’onglet Utilisateurs de l’équipe (Team Users) :
Cliquez sur + Inviter des utilisateurs (+ Invite Users).
Sélectionnez les utilisateurs à ajouter à cette équipe.
Pour déplacer un utilisateur vers une autre équipe, cliquez sur les trois points verticaux (⋮) à côté de son nom et choisissez l’action souhaitée.
Une fois les onglets Infos équipe, Espaces de travail de l’équipe et Utilisateurs de l’équipe complétés, cliquez sur Enregistrer les modifications (Save Changes). Votre équipe est maintenant prête !
Gestion et actions sur les équipes
Une fois vos équipes créées, vous pouvez les gérer directement depuis la Vue Manager des équipes :
Barre de recherche (Search bar) : tapez un nom pour trouver rapidement des utilisateurs via une recherche en texte libre.
Télécharger le tableau des équipes (Download the Teams Table) : cliquez sur l’icône Download CSV (Download CSV) pour exporter la liste complète au format tableur.
Modifier le profil d’une équipe (Edit a Team Profile) :
Repérez l’équipe dans le tableau.
Cliquez sur les trois points verticaux (⋮) à droite.
Sélectionnez Modifier l’équipe (Edit Team) pour ouvrir la page Infos équipe (Team Info).
4. Allouer des crédits (Allocate Credits) : fonctionnalité réservée aux administrateurs:
Dans la Vue Manager, cliquez sur Allouer des crédits (Allocate Credit).
Une fenêtre s’ouvre, affichant le total des crédits disponibles sur votre compte.
Méthode de distribution (Distribution method) : choisissez l’une des options :
Pas d’allocation (No Allocation) : l’équipe puise dans le plafond global du compte.
Manuelle (Manual) : attribuez manuellement un nombre précis de crédits à chaque équipe.
Saisissez le nombre de crédits à allouer par équipe (le pourcentage total s’ajuste automatiquement).
Cliquez sur Appliquer (Apply) pour confirmer la répartition.