Desde Equipos “Teams” dentro del Administrador “Admin” se puede gestionar a todos los usuarios afiliados a la cuenta de qbiq. Desde aquí puedes:
Supervisar y administrar todos los equipos existentes.
Crear nuevos equipos.
Asignar usuarios a equipos existentes o nuevos.
Vincular equipos con espacios de trabajo designados.
Distribuir créditos de qbiq entre equipos.
Cómo acceder a la Vista de Equipos “Teams”:
Inicia sesión en tu cuenta de qbiq.
Selecciona Administrador “Admin”
Haz clic en Equipos “Teams” en la barra lateral izquierda.
Toda la información del equipo está organizada en una tabla de la siguiente manera:
Nombre del equipo “Team Name” – El nombre del equipo definido durante la configuración.
Descripción “Description” – Un breve resumen del propósito del equipo o cualquier nota personalizada añadida al momento de su creación.
Número de miembros “Members Count” – Muestra la cantidad de usuarios en el equipo. Los usuarios se representan por sus iniciales.
Espacios de trabajo “Workspaces” – Lista todos los espacios de trabajo asignados al equipo.
Créditos utilizados por el equipo “Team Used Credits” – Muestra el total de créditos de qbiq usados por el equipo.
Cómo crear un equipo
Importante: Antes de crear un equipo, primero debes configurar los usuarios y sus roles desde la ventana de Usuarios.
Al crear un equipo, completarás la configuración en tres etapas utilizando las siguientes pestañas:
Información del equipo – Ingresa los datos básicos del equipo, como nombre, unidad de medida y tipos de programas asignados.
Espacios de trabajo del equipo – Selecciona los espacios de trabajo para ese equipo.
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Para crear un nuevo equipo, comienza desde Equipos:
Haz clic en el botón azul Crear equipo, ubicado en el lado derecho. Esto abrirá la ventana de Información del equipo.
Completa los siguientes campos:
Nombre del equipo “Team Name”– Ingresa el nombre del equipo.
Descripción “Description”– Describe brevemente las responsabilidades del equipo, los clientes, la región o cualquier información relevante.
Unidades “Units”– Elige la unidad de medida: FT. (Pies) o M. (Metros).
Espacio de trabajo “Workspace”– Elige el espacio de trabajo que deseas asignar al equipo. Para asignar varios espacios de trabajo, selecciona el primero, luego haz clic en + Añadir otro espacio de trabajo y selecciona los adicionales.
Una vez completado toda la información del equipo, haz clic en el botón Crear al final de la ventana. Esto te llevará de vuelta a la página principal de Equipos.
Finalizar la configuración del equipo
Para completar la configuración de un equipo, debes llenar las pestañas de Espacios de trabajo y Usuarios. Después de estos pasos, tu equipo estará listo:
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) ubicado en el lado derecho.
Selecciona Editar equipo, luego ve a la pestaña Espacios de trabajo del equipo.
Usa las casillas de verificación “checkboxes” para asignar los espacios de trabajo que deseas incluir en el equipo.
Estos espacios deben haberse creado previamente en la sección Espacios de trabajo.
Ve a la pestaña Usuarios:
Haz clic en el botón Invitar usuarios.
Selecciona los usuarios que deseas agregar a este equipo.
Para mover un usuario a otro equipo, haz clic en el menú de tres puntos (⋮) junto a su nombre y selecciona la acción correspondiente.
Una vez que toda la información esté completa (datos del equipo, espacios de trabajo y usuarios) haz clic en Guardar cambios. ¡Tu equipo está listo para comenzar!
Gestión de Equipos y Acciones
Una vez que hayas creado tus equipos, puedes gestionarlos directamente desde la Ventana de Equipos en el Administrador “Admin”. Esto es lo que puedes hacer:
Buscador: Podrás encontrar rápidamente usuarios mediante una búsqueda de texto.
Descargar la tabla de equipos: Haz clic en el ícono de Descargar CSV para exportar la tabla de usuarios como un archivo de hoja de cálculo, útil para informes o registros.
Editar el perfil de un equipo: Para actualizar la información de un equipo, incluyendo agregar o eliminar usuarios:
Ubica el equipo en la tabla.
Haz clic en el menú de tres puntos (⋮) a la derecha del equipo.
Selecciona Editar equipo.
Allí podrás remover, actualizar a los usuarios del equipo.
Asignar créditos: Esta función (disponible solo para administradores) te permite distribuir créditos de la cuenta entre equipos:
En la Vista de Equipos, haz clic en el botón Asignar créditos a la derecha.
Aparecerá una ventana que muestra el total de créditos disponibles en tu cuenta.
Método de distribución: Elige una de las siguientes opciones:
Sin asignación: El equipo usará los créditos del límite general de la cuenta.
Manual: Asignarás manualmente un número específico de créditos a cada equipo.
Ingresa la cantidad de créditos que deseas asignar a cada equipo.
A medida que ingresas los valores, también verás el porcentaje del total de créditos asignados por equipo.
Una vez que termines, haz clic en Aplicar para confirmar la distribución.