ผู้ดูแลมุมมองการจัดการทีมเป็นศูนย์กลางสำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดการสมาชิกทุกคนบนแพลตฟอร์ม qbiq จากมุมมองนี้ คุณสามารถ
ตรวจสอบและจัดการทีมทั้งหมดที่มีอยู่
สร้างทีมใหม่
มอบหมายผู้ใช้งานให้กับทีม
เชื่อมทีมกับ workspace ที่ระบุ
จัดสรรเครดิต qbiq ให้แต่ละทีม
วิธีเข้าถึง Teams Manager View:
ข้อมูลของแต่ละทีมจะถูกแสดงในตารางอย่างชัดเจน ประกอบด้วย:
Team Name: ชื่อทีมที่กำหนดไว้ตอนสร้าง
Description: คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ของทีม หรือบันทึกเพิ่มเติม
Members Count: จำนวนสมาชิกในทีม (แสดงเป็นตัวย่อชื่อผู้ใช้)
Workspaces: รายชื่อ workspace ที่ทีมได้รับมอบหมาย
Team Used Credits: จำนวนเครดิต qbiq ที่ทีมใช้ไปทั้งหมด
วิธีสร้างทีมใหม่
สำคัญ: ก่อนสร้างทีม คุณต้องกำหนดผู้ใช้งานและบทบาทของพวกเขาก่อน ผ่านเมนู Users Manager View
การสร้างทีมแบ่งออกเป็น 3 ขั้นตอน ผ่านแท็บต่าง ๆ ดังนี้:
Team Info – กรอกรายละเอียดพื้นฐานของทีม เช่น ชื่อทีม ประเภทหน่วยวัด และประเภทโปรแกรมที่ทีมสามารถใช้งานได้
Team Workspaces – เลือก workspace ที่จะมอบหมายให้กับทีม
Team Users – เพิ่มผู้ใช้งานเข้าในทีม (ผู้ใช้งานเหล่านี้จะต้องถูกเชิญมาก่อนแล้วผ่านเมนู Users Manager View)
ในการสร้างทีมใหม่ ให้เริ่มจากหน้าหลัก Team Manager View:
กดปุ่มสีน้ำเงิน Create Team ที่อยู่ด้านขวาของหน้าจอ เพื่อเปิดหน้าต่างป๊อปอัป Team Info
กรอกข้อมูลในช่องต่าง ๆ ดังนี้:
Team Name – ใส่ชื่อทีม
Description – ระบุคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับหน้าที่ของทีม ลูกค้า พื้นที่ หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
Units – เลือกหน่วยวัด: FT. (ฟุต) หรือ M. (เมตร)
Workspace – เลือก workspace ที่ต้องการมอบหมายให้กับทีม หากต้องการเพิ่มหลาย workspace ให้เลือก workspace แรก แล้วคลิก + Add Another Workspace เพื่อเลือก workspace เพิ่มเติม
เมื่อกรอกข้อมูลใน Team Info ครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม Create ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อสร้างทีมใหม่ ระบบจะพาคุณกลับไปยังหน้าหลักของ Team Manager View โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนสุดท้ายของการตั้งค่าทีม
เพื่อให้การตั้งค่าทีมสมบูรณ์ จะต้องดำเนินการให้ครบทั้งสองแท็บ: Team Workspaces และ Team Users โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
คลิกไอคอนจุดแนวตั้ง (⋮) ด้านขวาของแถวทีม
เลือก Edit Team จากนั้นไปที่แท็บ Team Workspaces
ใช้ช่องติ๊กเพื่อเลือก workspace ที่จะมอบหมาย
หมายเหตุ: workspace เหล่านี้ต้องถูกสร้างไว้ล่วงหน้าในส่วน Workspaces and Licenses
ถัดไป ไปที่แท็บ Team Users:
คลิกปุ่ม + Invite Users
เลือกผู้ใช้งานที่คุณต้องการเพิ่มเข้าทีมนี้
หากต้องการย้ายผู้ใช้งานไปทีมอื่น ให้คลิกไอคอนจุดแนวตั้ง (⋮) ข้างชื่อของผู้ใช้นั้น แล้วเลือกการดำเนินการที่เหมาะสม
เมื่อดำเนินการครบทั้ง: ข้อมูลทีม, workspace, และผู้ใช้งาน → คลิก Save Changes เพื่อบันทึก ทีมของคุณก็พร้อมใช้งานทันที
การจัดการทีมและการดำเนินการอื่น ๆ
เมื่อคุณสร้างทีมเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดการได้โดยตรงจากหน้าจอ Admin Teams Manager View ด้วยฟีเจอร์ต่อไปนี้:
1. แถบค้นหา (Search bar): พิมพ์เพื่อค้นหาผู้ใช้งานได้อย่างรวดเร็วด้วยข้อความอิสระ
2. ดาวน์โหลดตารางทีม: กดไอคอน Download CSV เพื่อส่งออกตารางผู้ใช้งานทั้งหมดเป็นไฟล์สเปรดชีต สำหรับการรายงานหรือจัดเก็บข้อมูล
3. แก้ไขโปรไฟล์ทีม:
ค้นหาทีมที่ต้องการในตาราง
คลิกไอคอนจุดแนวตั้ง (⋮) ทางขวา
เลือก Edit Team เพื่อเปิดหน้าจอแก้ไขข้อมูลทีม
4. จัดสรรเครดิต (เฉพาะ Admin เท่านั้น):
ที่หน้าจอ Teams Admin ให้กดปุ่ม Allocate Credit ด้านขวา
จะปรากฏหน้าต่างป๊อปอัปแสดงยอดเครดิตรวมที่มีอยู่ในบัญชี
เลือกวิธีการจัดสรร:
➔ No Allocation – ทีมจะใช้เครดิตจากวงเครดิตรวมของบัญชีหลัก
➔ Manual – คุณสามารถกำหนดจำนวนเครดิตให้แต่ละทีมแบบกำหนดเองป้อนจำนวนเครดิตที่ต้องการมอบหมายให้แต่ละทีม
ระบบจะแสดงเปอร์เซ็นต์เครดิตที่แต่ละทีมได้รับ
เมื่อเสร็จแล้ว ให้คลิก Apply เพื่อยืนยันการจัดสรร