管理者用チームマネージャービューは、qbiqプラットフォーム上のすべてのユーザーを管理するための中⼼的なハブです。この画面から、以下の操作が可能です:
既存のすべてのチームの確認・管理
新しいチームの作成
ユーザーのチームへの割り当て
チームと指定ワークスペースの連携
チームごとのqbiqクレジット配分
チームマネージャービューへのアクセス方法:
チームに関する情報は、管理者用Teams Manager View内に分かりやすい表形式で整理されています:
Team Name(チーム名) – チーム作成時に設定されたチーム名
Description(説明) – チームの目的や、作成時に入力したカスタムメモの概要
Members Count(メンバー数)– チームに所属するユーザー数を表示(ユーザーはイニシャルで表示されます)
Workspaces(ワークスペース) – チームに割り当てられているすべてのワークスペースを一覧表示
Team Used Credits(使用済みクレジット数)– そのチームで使用されたqbiqクレジットの合計数を表示
チームの作成方法
※注意:チームを作成する前に、「Users Manager View(ユーザーマネージャービュー)」でユーザーとその役割を先に設定しておく必要があります。
チームを作成する際は、以下の3つのタブを使って設定を段階的に行います:
Team Info(チーム情報) –チーム名、ユニットタイプ、割り当てるプログラムタイプなど、基本情報を入力します。
Team Workspaces(チームのワークスペース)– チームに割り当てるワークスペースを選択します。
Team Users(チームのユーザー) – チームに追加するユーザーを選択します(これらのユーザーは事前にユーザーマネージャービューから招待済みである必要があります)。
新しいチームを作成するには、(Teams Manager view)チームマネージャービューのメイン画面から開始します:
画面右側にある青色の「Create Team(チームを作成)」ボタンをクリックすると、「Team Info」ポップアップウィンドウが表示されます。
カスタムフィールドに入力します:
Team Name(チーム名) – チーム名を入力します。
Description(説明) – チームの担当業務、クライアント、地域など、関連する情報を簡潔に記入します。
Units(単位) – 使用する単位を選択します(FT.=フィート または M.=メートル)。
Workspace(ワークスペース) - チームに割り当てるワークスペースを選択します。複数のワークスペースを割り当てたい場合は、最初のワークスペースを選んだ後に「+ 別のワークスペースを追加」をクリックし、追加のワークスペースを選択してください。
すべてのチーム情報の項目を入力したら、ウィンドウ下部の「作成」ボタンをクリックしてチームを作成します。作成後は、チームマネージャービューのメイン画面に戻ります。
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チーム設定の最終ステップ
チームの設定を完了させるには、以下の2つのタブ「Team Workspaces(チームのワークスペース)」と「Team Users(チームのユーザー)」の入力が必要です。すべて完了すると、チームは利用可能な状態になります。:
画面右側の縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。
「Edit Team(チームを編集)」を選択し、Team Workspacesタブに進みます。
チェックボックスを使って、チームにワークスペースを割り当てます。
これらのワークスペースは、事前に「Workspace(ワークスペース)とLiscence(ライセンス)」セクションで作成されている必要があります。
「Team Users(チームユーザー)」を選択します:
「+ Invite Users(ユーザーを招待)」ボタンをクリックします。
このチームに追加したいユーザーを選択します。
ユーザーを別のチームに移動させたい場合は、そのユーザー名の横にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックし、適切な操作を選択します。
チーム情報、ワークスペース、ユーザーの設定がすべて完了したら、「Save Changes(変更を保存)」をクリックしてください。これでチームの準備が整いました!
チームの管理と操作
チームを作成したあとは、「Admin Teams Manager View(管理者用チームマネージャービュー)」から直接チームを管理できます。以下の操作が可能です:
検索バー:ユーザーをフリーテキスト検索で素早く見つけることができます。
チーム表のダウンロード: 「Download CSV」アイコンをクリックすると、ユーザー一覧をスプレッドシート形式でエクスポートできます。レポート作成や記録用に便利です。
チームプロフィールの編集:チームの情報を更新したり、ユーザーの追加・削除を行うには以下の手順で操作します:
表内から編集したいチームを探します。
管理列の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。
「Edit Team(チームを編集)」をクリックして「チーム情報」ページを開きます。
クレジットの割り当て:アカウント内のクレジットをチームごとに分配できます(管理者のみ)。
チーム管理者ビュー内で、右側の「Allocate Credit(クレジットを割り当て)」ボタンをクリックします。
ポップアップウィンドウが表示され、アカウント内の利用可能クレジットの合計が表示されます。
分配方法: 以下のいずれかを選択します:
No Allocation(割り当てなし) – チームはアカウント全体のクレジットを共有して使用します。
Manual(手動割り当て) – 各チームに割り当てるクレジット数を手動で入力します。
各チームに割り当てたいクレジット数を入力します。
入力と同時に、全体のうちどの割合が各チームに割り当てられているかも表示されます。
入力が完了したら、「Apply(適用)」をクリックして確定します。
