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管理者用:Teams Manager View(チームマネージャービュー)

チームマネージャービューは、チームの状況を確認したり、新しいチームの作成、ユーザーの割り当て、ワークスペースとの連携を行うための中⼼的な管理画面です。

管理者用チームマネージャービューは、qbiqプラットフォーム上のすべてのユーザーを管理するための中⼼的なハブです。この画面から、以下の操作が可能です:

  • 既存のすべてのチームの確認・管理

  • 新しいチームの作成

  • ユーザーのチームへの割り当て

  • チームと指定ワークスペースの連携

  • チームごとのqbiqクレジット配分

チームマネージャービューへのアクセス方法:

  1. qbiqアカウントにログインします。

  2. qbiqPlanの右上にあるドロップダウンメニューアイコンをクリックします。

  3. Admin(管理者)」)を選択します。

  4. 左側のツールバーから「Teams(チーム)」をクリックします。

チームに関する情報は、管理者用Teams Manager View内に分かりやすい表形式で整理されています:

  • Team Name(チーム名) – チーム作成時に設定されたチーム名

  • Description(説明) – チームの目的や、作成時に入力したカスタムメモの概要

  • Members Count(メンバー数)– チームに所属するユーザー数を表示(ユーザーはイニシャルで表示されます)

  • Workspaces(ワークスペース) – チームに割り当てられているすべてのワークスペースを一覧表示

  • Team Used Credits(使用済みクレジット数)– そのチームで使用されたqbiqクレジットの合計数を表示

チームの作成方法

※注意:チームを作成する前に、「Users Manager View(ユーザーマネージャービュー)」でユーザーとその役割を先に設定しておく必要があります。

チームを作成する際は、以下の3つのタブを使って設定を段階的に行います:

  1. Team Info(チーム情報) –チーム名、ユニットタイプ、割り当てるプログラムタイプなど、基本情報を入力します。

  2. Team Workspaces(チームのワークスペース)– チームに割り当てるワークスペースを選択します。

  3. Team Users(チームのユーザー) – チームに追加するユーザーを選択します(これらのユーザーは事前にユーザーマネージャービュから招待済みである必要があります)。

新しいチームを作成するには、(Teams Manager view)チームマネージャービューのメイン画面から開始します:

画面右側にある青色の「Create Team(チームを作成)」ボタンをクリックすると、「Team Info」ポップアップウィンドウが表示されます。

カスタムフィールドに入力します:

  • Team Name(チーム名) – チーム名を入力します。

  • Description(説明) – チームの担当業務、クライアント、地域など、関連する情報を簡潔に記入します。

  • Units(単位) – 使用する単位を選択します(FT.=フィート または M.=メートル)。

  • Workspace(ワークスペース) - チームに割り当てるワークスペースを選択します。複数のワークスペースを割り当てたい場合は、最初のワークスペースを選んだ後に「+ 別のワークスペースを追加」をクリックし、追加のワークスペースを選択してください。

すべてのチーム情報の項目を入力したら、ウィンドウ下部の「作成」ボタンをクリックしてチームを作成します。作成後は、チームマネージャービューのメイン画面に戻ります。

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チーム設定の最終ステップ

チームの設定を完了させるには、以下の2つのタブ「Team Workspaces(チームのワークスペース)」と「Team Users(チームのユーザー)」の入力が必要です。すべて完了すると、チームは利用可能な状態になります。:

  1. 画面右側の縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。

  2. Edit Team(チームを編集)」を選択し、Team Workspacesタブに進みます。

  3. チェックボックスを使って、チームにワークスペースを割り当てます。

  4. これらのワークスペースは、事前に「Workspace(ワークスペース)Liscence(ライセンス)」セクションで作成されている必要があります。

Team Users(チームユーザー)」を選択します:

  1. + Invite Users(ユーザーを招待)」ボタンをクリックします。

  2. このチームに追加したいユーザーを選択します。

ユーザーを別のチームに移動させたい場合は、そのユーザー名の横にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックし、適切な操作を選択します。

チーム情報、ワークスペース、ユーザーの設定がすべて完了したら、「Save Changes(変更を保存)」をクリックしてください。これでチームの準備が整いました!

チームの管理と操作

チームを作成したあとは、「Admin Teams Manager View(管理者用チームマネージャービュー)」から直接チームを管理できます。以下の操作が可能です:

  1. 検索バー:ユーザーをフリーテキスト検索で素早く見つけることができます。

  2. チーム表のダウンロード: 「Download CSV」アイコンをクリックすると、ユーザー一覧をスプレッドシート形式でエクスポートできます。レポート作成や記録用に便利です。

  3. チームプロフィールの編集:チームの情報を更新したり、ユーザーの追加・削除を行うには以下の手順で操作します:

  • 表内から編集したいチームを探します。

  • 管理列の右側にある縦の三点リーダー(⋮)をクリックします。

  • Edit Team(チームを編集)」をクリックして「チーム情報」ページを開きます。

  1. クレジットの割り当て:アカウント内のクレジットをチームごとに分配できます(管理者のみ)。

    • チーム管理者ビュー内で、右側の「Allocate Credit(クレジットを割り当て)」ボタンをクリックします。

    • ポップアップウィンドウが表示され、アカウント内の利用可能クレジットの合計が表示されます。

    • 分配方法: 以下のいずれかを選択します:

  • No Allocation(割り当てなし) – チームはアカウント全体のクレジットを共有して使用します。

  • Manual(手動割り当て) – 各チームに割り当てるクレジット数を手動で入力します。

  • 各チームに割り当てたいクレジット数を入力します。

  • 入力と同時に、全体のうちどの割合が各チームに割り当てられているかも表示されます。

  • 入力が完了したら、「Apply(適用)」をクリックして確定します。

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