La Admin Users Manager View est le hub central pour administrer toutes les personnes présentes sur votre plateforme qbiq. Depuis cet écran, vous pouvez :
Ajouter de nouveaux utilisateurs au compte qbiq de votre organisation.
Attribuer des rôles et définir des permissions.
Désactiver des utilisateurs si nécessaire.
Surveiller et gérer l’ensemble des utilisateurs répartis par équipes et workspaces.
Pour en savoir plus sur les rôles disponibles dans qbiq — leurs permissions et responsabilités — consultez notre article Key Roles in qbiq System (Rôles principaux dans le système qbiq).
Comment accéder à la Admin Users Manager View :
Toutes les informations utilisateur sont organisées dans un tableau clair au sein de la User Management View :
Full Name – Nom complet de l’utilisateur tel qu’il a été saisi lors de la création.
Email Address – Adresse e-mail associée au compte de l’utilisateur.
Role – Rôle attribué à l’utilisateur : Admin, Team Manager, User, ou Analyst.
Team – Équipe à laquelle l’utilisateur est affecté. Pour modifier les affectations d’équipe, utilisez la Teams Management View.
Project Visibility – Niveau d’accès de l’utilisateur pour la consultation des projets de l’entreprise dans qbiq.
Units Used – Nombre de crédits qbiq consommés par l’utilisateur.
Status – Indique l’un des trois états de l’utilisateur :
Active (étiquette verte) — L’utilisateur est actif et a accès à qbiq.
Pending (étiquette bleue) — L’utilisateur a été invité mais n’a pas encore accepté.
Deactivated (étiquette grise) — L’accès de l’utilisateur a été suspendu.
Click to learn how to deactivate a user (Cliquez ici pour savoir comment désactiver un utilisateur).
Last Active – Date de la dernière connexion de l’utilisateur à qbiq.ai.
Comment ajouter un nouvel utilisateur :
Important : avant d’enregistrer des utilisateurs, vous devez être désigné comme Admin. Cela vous donnera l’autorité nécessaire pour gérer les différents rôles dans votre système qbiq..
Appuyez sur le bouton bleu Invite Users (Invite Users) situé sur la droite.
La fenêtre pop-up de profil utilisateur s’ouvrira.
Remplissez les champs personnalisés :
Full name
Email address
Assignez le rôle désiré : Admin, Team Manager, User, ou Analyst.
Assign to Team: si vous avez déjà configuré des équipes dans la Admin Teams Manager View, vous pouvez assigner l’utilisateur à une ou plusieurs d’entre elles.
Ouvrez le menu déroulant Projects Visibility et choisissez le niveau d’accès aux projets que vous souhaitez accorder à l’utilisateur.
Appuyez sur Send Invite à droite. L’utilisateur recevra un e-mail pour confirmer son compte.
Remarque : après avoir complété le profil d’un utilisateur, vous pouvez l’affecter à des équipes et workspaces spécifiques via la Teams Manager View.
Remarque : après avoir complété le profil d’un utilisateur, vous pouvez l’affecter à des équipes et workspaces spécifiques via la Teams Manager View.
Actions possibles depuis la vue principale User Manager View
Après avoir ajouté un utilisateur et finalisé son profil, vous pouvez effectuer plusieurs actions directement depuis la Admin Users Manager View :
Search bar : tapez pour retrouver rapidement un utilisateur.
Filter: utilisez le bouton Filter pour affiner la liste par Team, Role ou Status.
Download the Users Table: appuyez sur l’icône Download CSV pour exporter l’ensemble du tableau utilisateur au format tableur (reporting / archivage).
Resend Invite: pour les utilisateurs en attente (étiquette bleue), vous pouvez renvoyer l’invitation :
Cliquez sur les trois points verticaux (⋮) à droite de la ligne de l’utilisateur.
Sélectionnez Resend Invite. Un e-mail d’invitation avec un nouveau lien d’accès sera envoyé instantanément.
Edit User : Edit User : pour les utilisateurs actifs (étiquette verte), vous pouvez mettre à jour leurs informations ou permissions :
Trouvez l’utilisateur dans le tableau.
Appuyez sur les trois points verticaux (⋮) à droite de sa ligne.
Sélectionnez Edit pour ouvrir et modifier le profil de l’utilisateur.
Deactivate a user (Désactiver un utilisateur) : la désactivation retire immédiatement tous ses droits sur la plateforme qbiq. Cette action s’applique aux utilisateurs actifs (étiquette verte). Les utilisateurs désactivés restent visibles dans la Admin Users Manager View afin que vous puissiez continuer à suivre les projets auxquels ils ont participé. Vous pouvez réactiver leurs droits et les affecter à d’autres workspaces et projets via la Teams Manager View.
Comment désactiver un utilisateur :
Appuyez sur les trois points verticaux (⋮) à côté du statut de l’utilisateur.
Sélectionnez Deactivate.
Cliquez sur Confirm pour désactiver l’utilisateur.
Remarques :
Vous pouvez toujours réactiver un utilisateur précédemment désactivé.
Les Admins ne peuvent pas être édités, réaffectés ou désactivés. Pour toute modification d’un compte Admin, merci de contacter notre équipe de support.
Les utilisateurs désactivés restent visibles dans le tableau et peuvent être réactivés à tout moment.